Réponse courte
Le DUERP devient un outil de prévention vivant lorsqu'il décrit les risques par unité de travail à partir du travail réel, hiérarchise les priorités, produit un programme ou une liste d'actions, associe les acteurs et conserve les versions successives avec leurs décisions et résultats.
À retenir
- ✓Le DUERP concerne toute entreprise employant au moins un salarié.
- ✓L'évaluation part des situations de travail et associe les personnes qui les connaissent.
- ✓La mise à jour intervient lors des changements importants ou d'une information nouvelle ; elle est aussi annuelle à partir de onze salariés.
- ✓Les versions successives sont conservées quarante ans selon le Code du travail.
Le document unique enregistre les résultats de l'évaluation des risques professionnels. Sa fonction opérationnelle est d'orienter la prévention : comprendre les expositions, choisir des mesures, planifier des actions, suivre leur réalisation et réévaluer la situation.
1. Organiser l'évaluation par unités de travail
Une unité de travail rassemble des activités ou situations présentant des caractéristiques d'exposition comparables. Elle ne correspond pas nécessairement à un service administratif ; elle peut suivre un métier, un atelier, un chantier, une situation ou un environnement.
Le découpage doit permettre d'observer le travail réel, d'identifier les personnes exposées et d'attribuer les actions au bon niveau.
2. Décrire les dangers, expositions et mesures existantes
L'évaluation distingue le danger, la situation d'exposition, les conséquences possibles et les mesures déjà en place. Les sources incluent l'observation, les échanges avec les salariés, les incidents, les accidents, les données de santé au travail et les changements envisagés.
La description factuelle facilite la compréhension et permet de réexaminer l'évaluation lorsque les conditions évoluent.
3. Hiérarchiser avec une méthode expliquée
La cotation peut prendre en compte gravité, fréquence ou durée d'exposition, nombre de personnes, maîtrise existante et possibilité d'événement. La méthode, ses échelles et ses limites sont décrites.
Le score soutient le dialogue. La décision de priorité tient compte du contexte et reste reliée aux mesures de prévention choisies.
4. Relier l'évaluation au plan de prévention
Les résultats débouchent sur une liste d'actions ou un programme annuel selon l'effectif et les règles applicables. Chaque action précise le risque visé, la mesure, le responsable, l'échéance, les moyens et l'indicateur de réalisation.
La hiérarchie des mesures favorise la suppression du danger, la protection collective et l'organisation du travail avant de compléter par les protections individuelles et la formation.
5. Déclencher les mises à jour au bon moment
Le Code du travail prévoit une mise à jour au moins annuelle dans les entreprises d'au moins onze salariés, lors d'un aménagement important modifiant les conditions de santé, sécurité ou travail, et lorsqu'une information supplémentaire sur un risque est connue.
Un calendrier interne peut aussi prévoir des revues par unité de travail et relier chaque projet de transformation à une vérification du DUERP.
6. Conserver l'historique et rendre l'accès effectif
Le DUERP et ses versions antérieures sont conservés quarante ans à compter de leur élaboration et tenus à disposition des personnes et organismes prévus par les textes.
La traçabilité associe la version, la date, les contributeurs, les changements, les actions mises à jour et la communication réalisée. Elle donne du sens à la conservation en montrant l'évolution de la prévention.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles
Une TPE doit-elle établir un DUERP ?
Oui, dès le premier salarié. La méthode et le niveau de détail s'adaptent à l'activité, aux situations de travail et aux risques.
La mise à jour annuelle concerne-t-elle toutes les entreprises ?
La mise à jour annuelle vise les entreprises d'au moins onze salariés. Les autres déclencheurs s'appliquent quel que soit l'effectif : aménagement important ou information nouvelle sur un risque.
Combien de temps conserver les versions ?
Le Code du travail prévoit une conservation du document et de ses versions antérieures pendant quarante ans à compter de leur élaboration.
Sources
Textes et ressources officielles
Sources consultées et vérifiées lors de la mise à jour du 10 août 2026.
- LégifranceCode du travail - Articles R4121-1 à R4121-4
Texte en vigueur sur le contenu, les mises à jour, l'accès et la conservation du DUERP.
- INRSDocument unique : ce qu'il faut retenir
Ressource de prévention sur la finalité, la mise à jour et la conservation du document unique.